Gérer un déménagement spécifique d’entreprise

Comme pour un déménagement de particulier, le déménagement d’entreprise est soumis au régime du contrat de transport et une déclaration de valeur des biens doit être faite. Ce projet demande réflexion, organisation et communication. Il est recommandé de faire appel à une entreprise de déménagement spécifique. Le choix de confier votre déménagement à des professionnels dépend aussi de la taille de votre entreprise, du nombres de salariés et des biens à transporte. Il est aussi indispensable de prévenir le CE et le CHSCT du projet de déménagement. Ne pas le faire, serait considéré comme une faute. Les représentants du personnel doivent donc participer au projet de déménagement.
Dans le cas ou vous ne faites pas de déplacement par la route, nous parlons alors de déménagement interne. Ile st souvent réalisé par des déménageurs. Dans ce cas, il faut obligatoirement apporter la preuve qu’il existe un contrat de prestations de services de déménagement et non pas de «régie de main d’œuvre » ou «de mise à disposition de personnel » pour ne pas risquer de tomber sous le coup de la loi et notamment dans le délit de marchandage (article L125-1,125-3 et 152-3 du code du Travail). Aussi, le déménagement/l’aménagement d’entreprise spécifique est demande : un préavis, étude et audit du nouveau local, établissement d’un cahier des charges, consultation des salariés, réorganisation (plan) des nouveaux locaux,  nettoyage de l’ancien et du nouveau local,… autant de chose qui mérite toute votre attention.

Ce qu’il faut savoir sur un déménagement spécifique

Prenons l’exemple d’un déménagement spécifique d’entreprise informatique. Ce type de transfert demande une organisation optimale et planifiée 6 mois à l’avance. De nombreux éléments sont à prendre en compte (logistique, administratif, social, production, etc.) pour un transfert efficace du matériel de son entreprise. Voici quelques points à vérifier en amont et en aval de son transfert :

• Les opérations de sauvegardes et le conditionnement des données.
• Les opérations de déconnexions et de reconnexions internet.
• Le conditionnement du matériel et leur transport ainsi que la réinstallation de tout le pack suivant des directives précises.
• Les divers tests à effectuer pour la vérification de l’installation.
•  Conformité des bureaux selon le Code du Travail et éventuellement à la convention collective.
• La surface et la climatisation de la salle de serveurs :
  – la présence de faux plafonds dans les locaux ;
  – la qualité du réseau de câblage informatique
• L’établissement d’un cahier des charges fixant les prestations attendues du déménageur. Celui-ci mentionnera quelles sont les personnes qui effectueront les différentes tâches telles que l’emballage et le déballage du matériel.

Un certain niveau de qualification est requis pour pouvoir coordonner ces opérations. Souvent une entreprise de déménagement spécifique travaille avec des entreprises partenaires en maintenance informatique.
Pour un déménagement d’entreprise réussi et une réinstallation sans faille, contactez des entreprises spécialisées dans ce type de transfert. Toutes ces opérations seront alors menées dans un ordre précis et expérimenté.

Des garanties en plus pour vous rassurer

Le transport des matériels informatiques se fait dans des véhicules adaptés. Dans ce genre de cas, des déménageurs professionnels peuvent facilement accorder des garanties précises concernant la couverture des matériels. Une fois ces procédures étudiées, vous devez avoir en tête le prix que vous allez devoir régler dans cette agence de déménagement spécifique. Par exemple, suivant le marché global, le prix déménagement en interne oscillera entre 100 et 140€ par un poste de travail. Dans ce cas précis, un poste de travail se constitue d’un bureau, d’une armoire, un petit meuble bas, un ordinateur et une ligne téléphonique.

Pour un déplacement sur un trajet de moins de 35km (accessibilités classiques) en moyenne cela vous reviendra à un prix compris entre 110€ et 180€. Si vous rajoutez en plus les services d’emballage des dossiers, cela vous coutera à peu près le double soit 200 à 250€. Si vous prévoyez de partir durant le week-end, le tarif va encore évoluer. Car oui, les entreprises de déménagement spécifique sont plus chères le week-end. Prévoyez donc une enveloppe de 15% en plus pour un samedi et 100% pour un dimanche.