Déménagement Spécifique d’Entreprise : Organisation et Conseils

Le déménagement d’une entreprise requiert une planification minutieuse, que ce soit pour un changement de siège social, une restructuration, ou un déménagement interne. Voici quelques conseils et informations utiles pour gérer un déménagement spécifique d’entreprise.

Organisation et Communication

Contrat de Transport et Déclaration de Valeur

Comme pour un déménagement de particulier, le déménagement d’entreprise est soumis au régime du contrat de transport, et une déclaration de valeur des biens doit être faite.

Taille de l’Entreprise

Le choix de faire appel à des professionnels dépend de la taille de l’entreprise, du nombre de salariés et des biens à transporter.

Communication Interne

Informez le Comité d’Entreprise (CE) et le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) du projet de déménagement. La participation des représentants du personnel est nécessaire.

Démarches Juridiques

Veillez à respecter les démarches juridiques liées au déménagement, notamment en prévenant le CE et le CHSCT. Ne pas le faire pourrait être considéré comme une faute.

Déménagement Spécifique d’Entreprise Informatique

1. Planification à l’Avance : Pour un déménagement spécifique d’entreprise informatique, planifiez l’opération environ 6 mois à l’avance.

2. Sauvegarde des Données : Assurez-vous que les opérations de sauvegarde des données sont effectuées correctement.

3. Conditionnement du Matériel : Veillez au conditionnement du matériel informatique, aux déconnexions et reconnexions Internet, et à la réinstallation du matériel suivant des directives précises.

4. Tests et Conformité : Effectuez des tests pour vérifier l’installation et assurez-vous de la conformité des bureaux selon le Code du Travail.

5. Partenariats avec des Entreprises Spécialisées : Collaborez avec des entreprises partenaires en maintenance informatique pour garantir le bon déroulement du déménagement.

Tarification d’un Déménagement Spécifique

1. Cahier des Charges : Établissez un cahier des charges fixant les prestations attendues du déménageur.

2. Qualification Requise : Assurez-vous que les personnes effectuant les tâches sont qualifiées, notamment pour l’emballage et le déballage du matériel.

3. Garanties : Les déménageurs professionnels peuvent offrir des garanties concernant la couverture des matériels, notamment pour le transport des équipements informatiques.

4. Coût Moyen : Le coût moyen d’un déménagement interne oscille entre 100 et 140€ par poste de travail.

5. Week-end et Jours Fériés : Prévoyez une enveloppe supplémentaire de 15% pour un samedi et 100% pour un dimanche. Les déménagements spécifiques sont souvent plus chers le week-end.

Conclusion

Un déménagement d’entreprise réussi nécessite une organisation optimale, que ce soit pour un déménagement spécifique d’entreprise informatique ou tout autre transfert. En faisant appel à des professionnels expérimentés, vous assurez une transition sans faille vers le nouvel emplacement de votre entreprise. Pour obtenir une estimation précise des coûts, n’hésitez pas à demander un devis à des entreprises spécialisées dans ce type de déménagement.